如果展臺(tái)的個(gè)性化更多地基于展商自身,那么人性化更能體現(xiàn)客戶的良知和苦惱。假設(shè)你是一個(gè)商人,需要在一天或半天內(nèi)參觀數(shù)百個(gè)展臺(tái),那么分配給每個(gè)展臺(tái)的時(shí)間只能是四到五分鐘。當(dāng)然,您希望每次經(jīng)過(guò)展臺(tái)時(shí),都能對(duì)展臺(tái)的基本情況和產(chǎn)品特性有一個(gè)大致的了解,這就要求我們的參展商將產(chǎn)品特性濃縮成一句或兩句話或幾個(gè)樣品。參展不是賣商品,而是摸市場(chǎng),找買家,展品不在于多而全,而是在于精且專,筆者曾經(jīng)歷過(guò)不少展會(huì),發(fā)現(xiàn)效果很好的展商大多只帶最符合市場(chǎng)需求,最能反映企業(yè)特色和研發(fā)能力的產(chǎn)品參展,而展臺(tái)設(shè)計(jì)那些展品多得掛滿墻面的展臺(tái)盡管很熱鬧,但效果不一定很好。國(guó)外展商展品擺設(shè)的水平比較高,首先,展臺(tái)布置非常簡(jiǎn)潔,美觀,其次,展品擺放通常會(huì)選擇最佳的位置和角度,使得客商無(wú)論從哪個(gè)角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和產(chǎn)品的基本信息,以及展商的生產(chǎn),研發(fā)能力。
同時(shí)上海展臺(tái)設(shè)計(jì)空間比較寬裕的展臺(tái)通常會(huì)用屏風(fēng)或者簡(jiǎn)易拉門在里側(cè)等不顯眼的位置隔開一小塊空間,經(jīng)觀察,筆者發(fā)現(xiàn)這個(gè)空間是供展商與客商詳細(xì)交流用的,這些展臺(tái)一般在外側(cè)或者靠近走廊的一側(cè)設(shè)置一個(gè)裝修精美的服務(wù)臺(tái),先由工作人員對(duì)前來(lái)咨詢的客商進(jìn)展臺(tái)搭建行一個(gè)初步劃分,意向不大的客商在聽取簡(jiǎn)單介紹以及獲取資料之后就可以離開,而意向較大的客商則可以到隔室與專人進(jìn)行深入的交流,這樣做能夠有效地避免客商扎堆的現(xiàn)象,極好地分流不同的客戶群體,從而為客商以及自己節(jié)省寶貴的參展時(shí)間。另外,上海展臺(tái)設(shè)計(jì)客商通常會(huì)在展館逛上幾個(gè)小時(shí),饑渴勞累是常有的事,適時(shí)為他們送上茶水點(diǎn)心,為他們提供手提袋,圓珠筆以及便箋等,自然可以吸引到更多的客商,提升自己的形象,這點(diǎn)部分國(guó)內(nèi)展商已經(jīng)有所意識(shí),但是有些流于表面:或是服務(wù)不殷勤,或是準(zhǔn)備不充分,上海展會(huì)設(shè)計(jì)搭建公司從這點(diǎn)就可以看出參展人員對(duì)展會(huì)成效所起的重要作用了。好的展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建會(huì)最大限度地展示產(chǎn)品的品質(zhì),體現(xiàn)公司的實(shí)力,從而達(dá)到吸引客人注意力,增加客人的信任度的目的,進(jìn)而有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往,可以說(shuō),參加一次展會(huì),展位搭建和布置的好差對(duì)是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用,展臺(tái)也是參展主體的載體,高水平的展臺(tái)能夠提升參展企業(yè)的水平,展臺(tái)的大小,設(shè)計(jì),外觀必須盡善盡美,才能使企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地。
那么,展覽公司究竟應(yīng)該設(shè)計(jì)出怎樣的效果呢。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是要讓觀眾看起來(lái)悅目,聽起來(lái)悅耳,能夠充分展覽公司調(diào)動(dòng)觀眾的情緒并能夠充分的體現(xiàn)出企業(yè)的文化,優(yōu)秀的展臺(tái)設(shè)計(jì)能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場(chǎng)中占領(lǐng)位置,這就要求設(shè)計(jì)師必須完成兩個(gè)任務(wù):首先他所設(shè)計(jì)的展臺(tái)模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識(shí)別出來(lái),其次,必須賦予展臺(tái)和參展企業(yè)一種精神形象,若要達(dá)到這兩個(gè)目的,其展臺(tái)必須具有一定的創(chuàng)造性,而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上,而且需要通過(guò)展示展品體現(xiàn)出來(lái)。
展臺(tái)設(shè)計(jì)和施工中的安全問(wèn)題。特殊配件的安全性一直關(guān)系到施工單位的技術(shù)水平和圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的合理性。今天,隨著會(huì)展業(yè)的不斷發(fā)展,安全問(wèn)題也隨著會(huì)展活動(dòng)的策劃而發(fā)展。在各地的展館中,展臺(tái)的質(zhì)量問(wèn)題還時(shí)常出現(xiàn)。如何規(guī)范市場(chǎng)建設(shè)已成為會(huì)展業(yè)的重中之重。目前,安全搭建展臺(tái)的方法很多,使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種,現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同,出人意料的效果,這樣一來(lái)就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代,不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻,它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全,而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面,可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。
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