深圳展覽搭建布展工作是一個(gè)貫穿展會(huì)始終的一個(gè)大項(xiàng),它不僅是展會(huì)期間那幾天的施工。而是從前期的展館的租賃、展區(qū)劃分、展位圖的制作,到展位的分配、展商的協(xié)調(diào),展館的施工、展商的布展、展會(huì)現(xiàn)場的協(xié)調(diào),一直到后的撤展都屬于布展的一系列的工作。這個(gè)工作繁瑣而且工作量非常大。大威展示感覺如果把展會(huì)比喻成一個(gè)人,專業(yè)觀眾是他的命脈,參展商是他的血肉,那么深圳展覽公司布展工作打造的就是他的骨架。
展館租賃:
首屆展會(huì)或者每年日期不固定的展會(huì),首先需要確定展館是不是能符合本次展會(huì)的規(guī)模、配套等方面的要求,然后確定日期看看展館是不是有檔期,再根據(jù)展會(huì)規(guī)模定下來要用那幾個(gè)展館,跟會(huì)展中心協(xié)調(diào)好。如果每年都是定期舉辦的展會(huì)就可以直接使用就可以了。
展區(qū)劃分:
首先要根據(jù)展會(huì)所展覽的項(xiàng)目分出不同的專項(xiàng),根據(jù)會(huì)展中心每個(gè)展館能容納的展位數(shù)和本次展會(huì)需要分幾個(gè)專項(xiàng)做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,確定每個(gè)展館展出的項(xiàng)目。怎樣才能做到展區(qū)合理的劃分在下文中也會(huì)提到。
展位圖制作:
對(duì)展館實(shí)地考察測量,首先要確定展館中的一些基礎(chǔ)設(shè)施的位置,比如衛(wèi)生間、出入口、消防栓、柱子、電梯樓梯等的具體位置,畫出展館的“裸圖”也就是沒有規(guī)劃展位的圖紙。根據(jù)裸圖在安排展位。展位圖制作的成功與否在對(duì)招商招展有很大的影響。
展位招商協(xié)調(diào):
主要是在招商過程中,根據(jù)一些企業(yè)不同的需求對(duì)展位進(jìn)行分配,做好標(biāo)展與特裝的位置調(diào)整,展位圖更改對(duì)一些參展商的展位的更換做出及時(shí)通知和協(xié)調(diào)。
布展方案:
這也是我們能做好布展的文字性向?qū)В灰才藕檬裁磿r(shí)間做什么事具體負(fù)責(zé)人,定崗定責(zé),羅列出布展中的所有事項(xiàng),做起工作來也能得心應(yīng)手。
展館施工:
施工主要是分為標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建、特裝展位的標(biāo)注、楣板字的制作與校對(duì)。標(biāo)準(zhǔn)展位是由展館搭建,我們要做的是制作并提供準(zhǔn)確的施工圖,協(xié)調(diào)展館,監(jiān)督展位搭建并及時(shí)解決在施工中出現(xiàn)的一些問題。標(biāo)出特裝展位的位置并標(biāo)上企業(yè)名稱。楣板字制作首先要收集每個(gè)企業(yè)準(zhǔn)確的楣板字,制作完成以后分配并安裝到各自對(duì)應(yīng)的展位上,及時(shí)統(tǒng)計(jì)缺失、錯(cuò)誤的楣板字做出調(diào)整更換。
展商布展:
首先帶領(lǐng)企業(yè)找到各自對(duì)應(yīng)的展位號(hào),并交代布展的注意事項(xiàng),特裝展位的布展要協(xié)助并監(jiān)督搭建公司的施工,避免安全事故的出現(xiàn),做好展商租賃、水電供應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解決布展中出現(xiàn)的一系列問題。做好展位上桌椅射燈電力等基礎(chǔ)設(shè)施的配備。
現(xiàn)場協(xié)調(diào):
對(duì)展會(huì)現(xiàn)場出現(xiàn)的一些突發(fā)事件進(jìn)行協(xié)調(diào),比如突然停電、展具缺失、展位被別人霸占、安保不到位等,做好對(duì)展商的服務(wù)工作。
撤展:
通知并協(xié)助展商撤展,協(xié)助做好撤展時(shí)的安保工作。
泰臣展覽24小時(shí)服務(wù)熱線:
深圳展覽公司為您提供專業(yè)展臺(tái)設(shè)計(jì),展臺(tái)搭建及活動(dòng)策劃,為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。
搭建熱線:021-54299159/19916723358或在線QQ咨詢(97357838)