上海展覽設(shè)計公司——展會準備工作是什么
1、搜集樣品實物
從速下工廠搜集典型樣品實物,記住帶數(shù)碼相機。樣品不求多,但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號,計下供應價錢。
2、建立商品檔案
將數(shù)碼相機拍照的商品圖像,批量導入數(shù)據(jù)庫。批量導入圖像可主動按編號建立商品檔案,主動完結(jié)圖像裁剪縮放。然后,看圖彌補商品其他具體描述,輸入貨源價錢。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫。
3、批量制作一切樣品的條碼標簽,打印到不干膠紙上
剪下每個編號的樣品條碼標簽,貼到關(guān)聯(lián)樣品實物上。做好這一步,能夠在現(xiàn)場報價時用實物直接輸入電腦編碼,極大進步工作效率。不然就要手藝查找和輸入商品編號,慢!
4、動畫展現(xiàn)樣品
買賣會展臺上,將電腦大屏幕最顯眼的方位,以豐厚的動畫作用主動展現(xiàn)一切精巧的商品圖像??蓸O大招引過往客商注意力,只需客商留步,從速上前說:“Hello”!接著就看你如何快速搞定了。
5、快速掃描報價
客商喜愛啥樣品,用你的條碼掃描器(一點都不貴)逐個掃描入電腦。只需輸入你想賺多少錢,一個按鈕即精確算出美元報價。管他啥價錢術(shù)語,運費、穩(wěn)妥費、出售費和雜費一分不會少算。僅僅別心太黑,客商也精明著呢。我的經(jīng)歷是,歐美客戶能夠多賺點。
6、正規(guī)報價單據(jù)
三五分鐘算好價錢,即可打印正規(guī)格局的報價單,有多款格局。有你公司的Logo,具體聯(lián)系方法、價錢條件、單價數(shù)量等等全在一張紙上,明晰明亮。配一臺五顏六色噴墨打印機,含明晰圖像的報價單即可呈如今客人眼前。“Very Good!”客人滿足而去,你就等好消息吧。
7、馬上成交簽單
命運好,客人會馬上下單,竊喜的時分可別著急。把那份報價單轉(zhuǎn)成訂單,填上談妥的買賣條款。核對無誤,即可打印正式的出口合同或出售確認書,讓客人簽了即是。
8、回家準備出貨
回家的路是輕松的,滿載而回,效果都在你的便攜電腦里。歇息幾天之后,將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的事務數(shù)據(jù)庫中。在組織手下人準備收購,制作發(fā)票,組織郵寄、穩(wěn)妥和報關(guān)等。最終收到美元,才干算圓滿完結(jié)廣交會使命喲。
更多展會資訊:
上海泰臣展覽為您提供專業(yè)展臺設(shè)計,展臺搭建及活動策劃,為企業(yè)參展提供一站式服務。
搭建熱線:021-54299159/19916723358或在線QQ咨詢(97357838)